Flugprogramm zum Marketing-Kick-Off in Nassau
| Kunde: | Ein Schweizer Biotech-Konzern |
| Teilnehmer: | etwa 1.500 Mitarbeiter, Event-Spezialisten, Übersetzer, Musiker und Techniker aus 50 Ländern |
| Pro Sky Leistungen: |
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Herausforderungen
Der Kunde definierte keine Abflughäfen und Streckenführungen für die Teilnehmer. Stattdessen sollte Pro Sky an Hand der Wohnorte die ideale und gleichzeitig günstigste Reiselogistik für dieses Projekt entwickeln. Auf Grund der aufwändigen Einreisebestimmungen sollte keiner der Teilnehmer in den USA umsteigen müssen. Dadurch konnte auf viele Linienflüge nicht zurückgegriffen werden.
Eine besondere Herausforderung war auch die kurze Planungsphase von nur drei Monaten.
Eine besondere Herausforderung war auch die kurze Planungsphase von nur drei Monaten.
Umsetzung
Die Flugprofis von Pro Sky entwickelten eine Reiselogistik, die Linienflüge und Flugzeugcharter ideal miteinander verbunden hat.
Linientickets & Flugzeugcharter
- In der Planungsphase arbeitete ein festes Team von acht Pro Sky Flight Professionals an der Realisierung der Kundenwünsche
- Die Gäste wurden auf 342 verschiedene Linienflüge gebucht
- Transferpunkte in Madrid, Toronto, Havanna und Panama City an denen insgesamt 750 Teilnehmer in eigens gecharterte Flugzeuge umgestiegen sind
- An allen Umsteigeflughäfen weltweit betreuten Pro Sky Flight Manager die Gäste
Customization
- Im Veranstaltungshotel in Nassau richtete Pro Sky einen Hospitality Desk ein, an dem die Teilnehmer jeder Zeit Flüge umbuchen und Reservierungen vornehmen konnten
- Ein Team von acht Pro Sky Flight Professionals war während der gesamten siebentägigen Konferenz bis zu 20 Stunden täglich im Einsatz. So reagierten wir flexibel und schnell auf sämtliche Kundenwünsche