Flugprogramm für die Präsentation des Audi A5 auf Mallorca
| Kunde: | AUDI AG |
| Teilnehmer: | 4.300 Händler aus 97 Ländern |
| Pro Sky Leistungen: |
|
Herausforderungen
- Auf Basis der erwarteten Zahl an Teilnehmern sollte Pro Sky ein Flugprogramm entwickeln, das Exklusivcharter und Linienflüge optimal miteinander verbindet.
- Das Projekte sollte in direkter Kommunikation mit den 80 Importeuren weltweit geplant und realisiert werden.
- Fluggeräte und Service an Bord sollten der Premiummarke des Automobilherstellers entsprechen.
- Auf Mallorca sollte Pro Sky einen reibungslosen Gepäcktransfer zwischen dem Flughafen und den Veranstaltungshotels einrichten.
Umsetzung
In enger Zusammenarbeit mit der AUDI AG und der Leadagentur entwickelte Pro Sky eine auf die Kundenwünsche zugeschnittene Fluglösung.
Linientickets & Flugzeugcharter
Aus Ländern mit einem hohen Passagieraufkommen flogen die Teilnehmer direkt nach Palma de Mallorca. Kleinere Gruppen reisten mit Linienflügen zu zentralen Umsteigeflughäfen in Europa, wo eigens gecharterte Maschinen für den Weiterflug nach Spanien bereitstanden.
Customisation
An allen Abflughäfen und den Transfer-Airports sorgten Pro Sky Flight Manager für den reibungslosen Ablauf der Fluglogistik. Zusätzlich engagierte Pro Sky Hostessen, die am Check-in und an Bord der Maschinen eine Betreuung der Gäste auf höchstem Niveau garantierten.
Mit Hilfe der Spezialisten von Pro Sky wurden die Flüge in die Markenkommunikation der Veranstaltung eingebunden. Das Audi Logo war an vielen Stellen präsent: zum Beispiel in den Check-in Monitoren, auf den Kopfpolsterschonern und den speziell gedruckten Menükarten an Bord. Auf allen Flügen konnten die Gäste ein anspruchsvolles Business-Class-Menü genießen, das wir nach den Wünschen des Kunden ausgesucht hatten.
Mit Hilfe der Spezialisten von Pro Sky wurden die Flüge in die Markenkommunikation der Veranstaltung eingebunden. Das Audi Logo war an vielen Stellen präsent: zum Beispiel in den Check-in Monitoren, auf den Kopfpolsterschonern und den speziell gedruckten Menükarten an Bord. Auf allen Flügen konnten die Gäste ein anspruchsvolles Business-Class-Menü genießen, das wir nach den Wünschen des Kunden ausgesucht hatten.
Auf Mallorca organisierte Pro Sky das Gepäckhandling für alle Teilnehmer des Händlermeetings. Schon an den Abflughäfen der Exklusivcharter hatten die Pro Sky Flight Manager alle Koffer mit farbigen Schildern für die jeweiligen Hotels markiert. Nach Ankunft in Spanien brauchten die Gäste dann ihr Gepäck nicht entgegen nehmen. Pro Sky transferierte dieses direkt in die Hotels.
Am Tag der Rückreise konnten sich die Teilnehmer in jedem der Veranstaltungshotels bereits auf dem Weg zum Frühstück für ihre Rückflüge registrieren lassen. Sie erhielten Bordkarten und konnten ihr Reisegepäck abgeben. Dieses transferierte Pro Sky dann zum Flughafen. Insgesamt wurden fast 4.600 Gepäckstücke befördert.